Stage - Appui à la gestion de l'appel à projets et processus de sélection

Quel sera votre rôle ?

Dans le cadre de ses activités, le FID souhaite renforcer son équipe transverse en accueillant un(e) stagiaire. Le(a) stagiaire sera placé(e) sous la supervision de la chargée de gestion opérationnelle et aura pour mission principale d’appuyer la gestion de l'appel à projets et de piloter le processus de sélection des candidatures reçues dans le cadre de l’appel à projets. Il.elle apportera également un appui essentiel à l’organisation des comités de revue et de la logistique y afférente.

Ses tâches consisteront également, en lien avec la chargée de gestion opérationnelle à mettre en place des processus d’instruction des candidatures efficaces et à développer des outils adaptés facilitant leur examen notamment dans le cadre du développement de nouvelles procédures pour les stades de Transformation des Politiques Publiques et de Préparation. Par ailleurs, le.a stagiaire sera amené(e) à réaliser des tâches ponctuelles de soutien administratif et opérationnel.

Ses responsabilités en tant que stagiaire incluront :

1. Appuyer la gestion de l’appel à projets

• Participer à la rédaction et/ou mise à jour des documents de l’appel à projets (guides, formulaires de candidature, règlement, FAQ).
• Participer au paramétrage de la plateforme de dépôt des candidatures (Wiin) et veiller à son bon fonctionnement.
• Gérer les canaux de communication (boite contact du FID et appui à l’organisation des webinaires).

2. Appuyer le processus de sélection des candidatures

• Assurer la réception, la complétude et la conformité des dossiers.
• Participer à l’animation du processus de revue (organisation des réunions internes, préparer et envoyer les notifications de sélection et rejet).
• Fournir un soutien administratif et logistique pour assurer le bon déroulement des comités de revue (gestion des invitations, préparer les dossiers de projets, réservation des salles, réalisation des compte-rendu).

3. Appuyer au déploiement de processus efficaces et au développement d’outils adaptés

• Travailler en étroite collaboration avec la chargée de gestion opérationnelle pour déployer des processus facilitant l’instruction des candidatures.
• Contribuer à la maintenance et à l'optimisation des outils de suivi pour faciliter l’analyse et la prise de décision.
• Garantir la cohérence et la conformité des processus d’instruction avec les critères de l’appel à projets et les objectifs du FID.

Qui recherchons nous ?

Compétences recherchées

Vous avez une expérience en gestion de projet

• Bonne compréhension des étapes d’un projet et du montage des financements de bailleurs de fonds (planification, exécution, suivi).
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.

Vous maîtrisez les outils informatiques

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (gestion de données, tableaux croisés dynamiques).
• Aisance avec des outils de gestion collaborative (Google Drive, SharePoint, Trello, Slack, etc.).
• Connaissance d’outils de collecte ou de gestion de candidatures (Google Forms, plateformes en ligne).

Vous avez une appétence à développer des processus efficaces et des procédures

• Capacité à analyser les processus existants pour identifier les axes d’amélioration.
• Connaissance des méthodologies Lean, Six Sigma ou Kaizen pour l'optimisation des processus.
• Création de procédures normalisées pour garantir la cohérence.

Compétences relationnelles et personnelles

Communication

• Vous êtes à l’aise dans la communication écrite et orale (emails professionnels, présentations).
• Vous disposez d’excellentes aptitudes relationnelles pour travailler en collaboration avec différentes parties prenantes. Travail en équipe :
• Vous avez un sens du collectif avéré vous permettant de faire des propositions, vous intégrer dans une équipe dans le respect de la diversité des modes de travail et des personnalités.
• Vous faîtes preuve de souplesse et adaptabilité face à des changements dans les agendas et les priorités et vous êtes en capacité d’ajuster votre charge en priorisant stratégiquement les activités.

Organisation et rigueur

• Vous êtes efficace dans la gestion des délais et des tâches.
• Vous avez le souci du détail pour assurer la qualité des livrables.

Autonomie et initiative

• Vous êtes proactif(ve) dans la prise en charge des missions confiées.
• Vous êtes capable de proposer des améliorations ou des solutions adaptées.

Esprit d’analyse

• Vous êtes en capacité d’appréhender rapidement des problématiques et de mettre en œuvre des solutions.
• Vous êtes capable d’analyser des données, structurer des informations, et produire des rapports.

Niveau d’étude/diplôme

Niveau Bac+4/Bac+5 Ecoles de commerce : spécialisation en gestion de projet, management ou innovation Universités : Master en Gestion de Projet, en Management des Organisations ou en Sciences de Gestion, en Sciences Politiques ou Politiques Publiques Écoles spécialisées : Écoles d’ingénieurs ou de gestion avec une composante gestion de processus.

Formations spécifiques (souhaitables mais non obligatoires) Certifications ou cours en gestion de projet (ex. : initiation à la méthodologie Agile, Prince2, ou PMP). Connaissances en analyse de données ou logiciels de reporting (Power BI, Stata, etc.).

Langues

Vous maitrisez parfaitement l’anglais et le français (écrit et oral).

Stage de 6 mois. Démarrage prévu le 03 mars 2025.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?

Le Fonds d'Innovation pour le Développement (FID) est une initiative novatrice qui vient compléter les instruments d'aide au développement existant. Par l’attribution de subventions sur modalités flexibles, le Fonds permet à des équipes innovantes et de recherche de tester de nouvelles idées, de prendre des risques stratégiques, de démontrer ce qui fonctionne et enfin de déployer à grande échelle les solutions les plus efficientes. L’objectif est ainsi de contribuer à la réduction de la pauvreté et des inégalités en utilisant une approche scientifique rigoureuse d’expérimentation et d’évaluation d’impact.

Le Fonds soutient des projets dans des pays à revenus faibles et intermédiaires. Le Fonds est ouvert à des innovations dans tous les secteurs mais encourage les propositions portant sur l’éducation, la santé, le changement climatique et l’égalité de genre. Tous types d’organisations peuvent postuler : institutions de recherche, gouvernements, ONG, entreprises privées. Le Fonds vise à développer le partage de connaissance entre les chercheurs et les acteurs du développement.

Pour postuler, suivre ce lien vers la plateforme du Groupe AFD